Programa del Curso

Introducción a Smartsheets

  • Descripción general de Smartsheets: qué es y cuáles son sus principales beneficios
  • Descripción de la interfaz: menú, barra de herramientas, hojas de cálculo y plantillas
  • Navegación por Smartsheets y creación básica de hojas
  • Descripción general de las herramientas de colaboración de Smartsheets

Creación y administración de hojas de cálculo

  • Crear una nueva hoja desde cero o usar plantillas
  • Adición y personalización de columnas
  • Uso de filas y celdas: Agregar, editar y dar formato a los datos
  • Administración de tareas: asignación de tareas, seguimiento del estado y establecimiento de prioridades
  • Trabajar con filtros y formato condicional para una mejor visualización de datos

Funciones avanzadas

  • Automatización de flujos de trabajo: configuración de recordatorios, aprobaciones y alertas
  • Uso de fórmulas para cálculos y manipulación de datos
  • Vinculación de hojas: Referencias cruzadas entre hojas y BUSCARV
  • Creación de informes: Agregación de datos de varias hojas

Collaboration y compartir

  • Compartir hojas, informes y paneles con colaboradores
  • Permisos y niveles de acceso de los colaboradores
  • Uso de la función de comentarios para comentarios y debates
  • Adjuntar archivos, enlaces y comentarios a tareas específicas
  • Colaboración en tiempo real y seguimiento de cambios con el historial de celdas

Cuadros de mando e informes

  • Creación de un panel de control: visualización de las métricas y los KPI del proyecto
  • Adición de gráficos, widgets e informes a los paneles
  • Personalización de la apariencia del panel de control para una mejor participación del usuario
  • Uso de informes para consolidar y ver datos de varias hojas

Mejores prácticas y consejos

  • Organización de hojas, informes y paneles para una gestión óptima de proyectos
  • Prácticas recomendadas para usar Smartsheets en la colaboración en equipo
  • Consejos para aumentar la productividad con las funciones de Smartsheets
  • Preguntas y respuestas y solución de problemas comunes

Resumen y próximos pasos

Requerimientos

  • Comprensión básica de la gestión de proyectos

Audiencia

  • Usuarios finales
 7 Horas

Número de participantes


Precio por Participante​

Testimonios (3)

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