Programa del Curso

Introducción a la presentación y Documentation Management

  • Tipos de sistemas de archivo (alfabéticos, numéricos, temáticos, geográficos)
  • Ventajas y desventajas de los diferentes sistemas
  • Papel de la documentación en las organizaciones
  • Requisitos legales y reglamentarios

Establecer un sistema de archivo eficaz

  • Evaluación de las necesidades de la organización
  • Elección del sistema de archivo adecuado
  • Estandarización de las convenciones de nomenclatura de archivos
  • Tipos de archivadores y soluciones de almacenamiento
  • Técnicas de etiquetado e indexación

Gestión de registros activos

  • Identificación de registros activos
  • Estrategias para la gestión de registros activos
  • Creación de un plan de archivos
  • Implementación y mantenimiento del plan de archivos

Electron Documento ic. Management

  • Introducción a los sistemas de gestión de documentos electrónicos (EDMS)
  • Beneficios de la presentación digital
  • Prácticas recomendadas para escanear documentos
  • Gestión de documentos escaneados

Ciclo de vida de los registros Management

  • Estándares de creación de documentos
  • Captura de registros en el sistema
  • Configuración de programaciones de retención
  • Cumplimiento legal y normativo para la retención de registros
  • Disposición segura de los registros

Seguridad y confidencialidad

  • Protocolos de seguridad para registros físicos y electrónicos
  • Access Controles y permisos de usuario
  • Comprender las leyes y regulaciones de privacidad de datos
  • Garantizar el cumplimiento de las prácticas de documentación

Archivo y Preservación

  • Métodos para archivar registros
  • Soluciones de almacenamiento a largo plazo
  • Técnicas de conservación de registros físicos
  • Garantizar la longevidad de los registros electrónicos

Implementación de las mejores prácticas

  • Procedimientos operativos estándar (SOP)
  • Mejora continua en los procesos de documentación

Resumen y próximos pasos

Requerimientos

  • No se requieren requisitos previos

Audiencia

  • Gerentes de oficina
  • Auxiliares administrativos
 7 Horas

Número de participantes


Precio por Participante​

Testimonios (2)

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